2020年10月10日下午，后勤保障部在1646会议室组织召开了7号楼空调更新项目进场协商会。学院副院长赵玲珍，党政办、组织部、宣传部、教务处、人事处、保卫处、创意学院、纺织学院、服装学院相关人员，各工作室负责人，及施工单位（江苏恒大利能机电工程有限公司）项目经理参加了此次会议。会议由后勤保障部部长陈辉主持。

会议首先由项目负责人崔波介绍该项目施工范围、内容、工期，并提出需校内其他部门配合事项；施工单位汇报了施工方案、进度、安全措施等，并根据项目安排针对施工现状提出校方配合事宜；保卫处等校内参会人员对项目的实施提出了具体建议。

会上，赵玲珍指出，本项目是为改善我校教学条件的重要工作，施工单位需加快进程，按时完成项目；严格按照合同执行，保证施工质量；确保安全文明施工，做好围挡建设、垃圾清运等工作；加强安全教育，并根据疫情防控常态化要求，做好疫情防控工作；相关人员应保持廉洁自律，建设廉政工程。同时，她也对校内各相关部门提出要求，一是后勤保障部作为项目实施部门，需做好沟通和服务工作；二是各部门需强化协同配合，同步推进，确保项目顺利进行；三是各工作室预先做好各自范围内的成品保护，施工期间非必要不进入施工区域，确保项目安全有序地实施。