各科室、全体教职工:
根据学校暑假工作安排,现将后勤保障部2024年暑假工作要求通知如下:
一、暑假轮休及上班时间
1.暑假轮休时间:7月13日-8月27日
2.物业保障人员:8月26日
维修保障人员:8月26日
全体上班时间:8月28日
二、暑假轮休排班要求
各科室安排好暑假期间各项工作,根据后勤保障部及科室工作需要自主运行,做好假期轮休排班,保证正常工作的开展,并将值班计划提前报综合质量科备存。
三、暑假服务保障要求
1.各科室须切实做好假期安全和稳定工作,除例行安全检查外,在放假前要对本科室假期各项工作安全运行进行一次彻底检查,制定安全应急预案,责任到人。特别对关键部位要做好无人上班时断水、断电、防火、防盗、封门等安全防范工作。
2.确保暑假期间期各重点项目有序推进,保质保量,按项目进度计划完成。
3.值班餐厅须做好假期伙食供应,在保证饭菜质量、品种的基础上,重点加强食品卫生管理。
4.物业服务科须加强留学生宿舍、留宿学生宿舍区的管理与服务,加强对外来人员的检查及内部区域巡视工作,防止各类事故的发生。做好校园整体环境卫生的保洁工作,并加强公共区域的安全巡视,对发现的跑、冒、滴、漏等及时报修,并跟踪进度。
5.工程能源科加强对“水电远程计量系统”的监测、重点设备的巡视检查以及假期日常维修工作,保证安全运行。
6.综合质量科做好假期间各类信息的汇总、临时工作的调度以及各部门物资的采购,为各部门假期工作运行做好保障。
7.卫生健康中心做好假期门诊值班工作,以应对突发疾病或意外伤害。
四、暑假工作要求
1.重点项目负责人须安排好项目负责团队每日工作,合理安排项目团队人员上班时间,确保项目筹备、施工和验收期间,每日至少有1人在项目现场,做好项目施工、管理日志记录,项目推进期间可根据项目推进实际情况动态调整每日上岗和离岗时间。严格按照“五勤”即“身勤、心勤、笔勤、眼勤、口勤”、“六必”即“必到现场、必问情况、必看过程、必查落实、必须评估、必督整改”要求执行,确保工作进度科学谋划按期推进,保质、保时、保量,攻坚克难完成任务。各重点项目负责人须另行报送“项目团队人员在岗安排表”,经部门分管领导审核后,由综合质量科统一公布。
2.其他项目负责人在项目进行期间须在项目现场,积极推动项目进展,合理安排轮休时间,确保项目按计划完成。
3.轮休值班人员须坚守岗位,认真履行职责,严格遵守值班制度,假期间对每天的巡视内容做好相关记录,如遇紧急情况和突发事件需妥善处理,并向上级汇报,重大事件须立即向部门党政领导报告。
4.若遇重要事宜需经会议讨论的,将随时召集,相关人员无特殊情况一般不得缺席。
5.轮休值班人员如有特殊情况,可与相关人员沟通调整值班,并及时向综合质量科备案。
后勤保障部
2024年7月12日